Doświadczenie w organizacji imprez w połączeniu z bogata bazą hoteli, ośrodków konferencyjnych i ofert cateringowych pozwala nam zaoferować kompleksową obsługę w zakresie organizacji wszelkiego rodzaju spotkań biznesowych, konferencji oraz kongresów.
Ponieważ w całym przedsięwzięciu za nadrzędny cel stawiamy sobie bardzo dobrze zorganizowaną spotkanie, jej sukces pod względem ilości uczestników oraz przełożenie na zainteresowanie promowanymi tematami, a co za tym idzie pokazanie się z jak najlepszej strony pod względem merytorycznym i logistycznym, pragniemy pokazać Państwu, jakie punkty krytyczne mogą się pojawić podczas organizacji całego przedsięwzięcia. Ich wyeliminowanie lub odpowiednio wcześniejsze przygotowanie do ich rozwiązania to połowa sukcesu naszej koncepcji.
Nasze wspracie polega na kompleksowym lub cząstkowym doradztwie i organizacji poszczególnych etapów konferencji:
- Opracowanie biznes planu,
- Wynajem sal konferencyjnych (rezerwacja), wyjanejem sal dodatkowych, rezerwacja miejsc noclegów dla prelegentów i uczestników,
- Organizacja recepcji, hostessy
- Wizualiazaja konferencji, projekty u druk materiałów konferencyjnych
- Oprawę techniczną, obsługę techiniczną, tłumaczy , moderatorów konferencji, relacje prasowe
- Catering, organizacji gali wieczornych
- Transport
- Organizacja wycieczek fakultatywnych dla osób towarzyszących
- oraz wszystkie pozostałe działania niezbędne do organizacji spotkania na najwyższym poziomie.
Przykładowy harmonogram prac przy orgaznizacji konferencji
